Planeje um Orçamento para Criadores em 5 Passos Fáceis

Clientes confiam em números que podem entender. Este guia explica como prever o custo por pedido (ou custo por lead) e o retorno esperado antes de você fazer um briefing para um criador. Você usará cinco dados que você já possui, verificá-los em relação a benchmarks simples e configurar o rastreamento para que a previsão permaneça realista.

Isso pressupõe que o criador responda a tempo, que seu cliente não reescreva o briefing três dias antes do lançamento, e que os dados demográficos do público sejam reais. Campanhas raramente correm perfeitamente, mas este modelo oferece um ponto de partida defensável quando os resultados forem questionados posteriormente.

O trabalho de criadores é agora uma parte padrão da maioria dos planos de marketing. O mercado global de criadores e influenciadores deve atingir cerca de US$ 33 bilhões em 2025, de acordo com Statista. Os formatos ainda importam, a adequação ao público importa ainda mais, e as expectativas devem sempre se ajustar por país e categoria.

Passo 1: Reúna cinco entradas simples

Comece com o que já está na sua frente.

Olhe para os últimos 10 posts do criador e anote a mediana de visualizações. Usar a mediana evita que um post viral distorça seu plano.

Escolha uma taxa de cliques para a sua landing page. Use seu próprio histórico se você já executou campanhas semelhantes, ou teste alguns criadores primeiro. Mantenha este número consistente para que as comparações sejam justas.

Use sua taxa de conversão real, que é a porcentagem de visitantes que realmente compram, se inscrevem ou reservam.

Inclua o valor médio do pedido ou o valor do lead. Se você quiser uma visão de lucro, inclua sua margem bruta também.

Finalmente, registre o custo total do criador, incluindo a taxa de postagem e qualquer custo de direitos de uso se você for veicular o conteúdo como anúncios.

Direitos de uso podem mudar a economia rapidamente. Alguns criadores adicionam 30 a 50 por cento por seis meses de direitos de publicidade ou exclusividade. Sempre planeje com o custo total real, não apenas a taxa de postagem, ou sua previsão irá desmoronar mais tarde.

Passo 2: Faça as contas (curto e claro)

Assim que você tiver as cinco entradas, construa uma previsão simples:

• Visitantes = visualizações medianas × taxa de cliques

• Pedidos / Leads = visitantes × taxa de conversão

• Receita = pedidos × valor por pedido (ou por lead)

• Custo por pedido / lead = custo do criador ÷ pedidos

• ROAS = receita ÷ custo do criador

• Retorno de lucro (opcional) = (receita × margem) ÷ custo do criador

Se o seu custo por pedido ou lead estiver no ou abaixo da meta, ou se o retorno de lucro for pelo menos o ponto de equilíbrio, aprove o criador.

Caso contrário, mude uma variável: negocie uma taxa mais baixa, melhore a oferta ou landing page, teste um formato diferente, ou escolha outro criador.

Na prática, a maioria das agências testa entregáveis menores primeiro, um Reel em vez de três, ou um Story antes de se comprometer com posts no feed. Trate a previsão como um ponto de partida, não uma promessa assinada.

Passo 3: Verificação com benchmarks básicos

Benchmarks não são metas, mas mantêm as expectativas realistas.

No Instagram, o engajamento médio de criadores por post em 2024 ficou em torno de 1,8%, sendo Reels ≈ 2%, carrosséis ≈ 1,7%, e fotos ≈ 1,1%.

Se os resultados recentes de um criador estão próximos ou acima dessas médias para o formato que você planeja usar, seu modelo está em terreno estável.

Para conteúdo focado em educação ou tutorial, os carrosséis agora suportam até 20 slides, o que ajuda a aumentar os salvamentos e o tempo gasto antes de clicar.

E lembre-se: a taxa de engajamento por si só não equivale a receita. Um criador com 2% de engajamento, mas com a idade ou localização de público errada, ainda desperdiçará orçamento. Sempre verifique se seus seguidores correspondem ao seu perfil de comprador.

Passo 4: Peça uma prova antes de reservar

Solicite capturas de tela dos últimos 30 a 60 dias mostrando visualizações por publicação, alcance, salvamentos, comentários e um detalhamento dos principais países. Se eles puderem compartilhar dados de cliques em links de colaborações de marca anteriores, ainda melhor.

Compare medianas, não médias, para não ser enganado por uma postagem viral de sorte.

Se coletar dados por e-mail parece interminável, peça aos criadores para gerar uma página de midia kit no CreatorsJet. Ele reúne estatísticas recentes, insights de audiência e trabalhos anteriores com marcas em um único link compartilhável. Isso mantém os formatos consistentes e ajuda os clientes a confiar que a previsão é baseada em números reais, e não em capturas de tela selecionadas a dedo.

Passo 5: Acompanhe para que a previsão signifique algo

Todo criador deve ter uma URL única com tags UTM ou um código de desconto único, apontando para uma landing page limpa. Acompanhe visitantes, pedidos, custo e retorno semanalmente.

Quando você gerencia vários criadores, um painel como o rastreador de campanhas do CreatorsJet permite comparar o desempenho lado a lado em vez de lidar com várias planilhas. Também simplifica os relatórios para clientes, já que todas as métricas, de visualizações a pedidos e gastos, permanecem em um só lugar.

Armadilhas comuns e como corrigi-las

Três erros afundam a maioria das previsões:

1. Usando médias em vez de medianas. Uma publicação viral pode inflar uma média e fazer um criador parecer mais barato do que realmente é.

2. Esperar que publicações únicas façam milagres. Planeje várias publicações com o mesmo criador para que o público dele tenha tempo de perceber e agir.

3. Presumir que engajamento é igual a vendas. Alto engajamento significa atenção, não conversões. Valide os dados demográficos e a região antes de investir.

Quando cortar as perdas

Mesmo bons criadores às vezes erram. Se três posts seguidos entregarem o dobro do seu custo por pedido alvo sem sinal de melhora, pause e reavalie.

Algumas categorias, como ferramentas financeiras, suplementos ou produtos de alto valor, convertem mais lentamente do que estilo de vida ou beleza. Use dados iniciais para ajustar. Não force um canal que não está funcionando. Redirecione o orçamento antes que o cliente perca a confiança na abordagem.

Próximos passos

Se sua previsão atender às expectativas, passe para o brief.

Defina os entregáveis, o cronograma, as aprovações e os direitos de uso antecipadamente.

Se os resultados parecerem fracos, ajuste as taxas, teste uma nova oferta ou landing page, mude os formatos, ou encontre um criador cuja audiência se encaixe melhor.

Para um detalhamento mais aprofundado de como fazer um briefing para criadores, o que incluir, como definir expectativas e como evitar o aumento do escopo, leia como escrever um briefing para criadores que realmente funciona.