Planifier le budget créateur en 5 étapes simples

Les clients font confiance aux chiffres qu’ils comprennent. Ce guide explique comment estimer le coût par commande (ou coût par lead) et le retour attendu avant même de rédiger un brief pour un créateur. Vous utiliserez cinq données que vous possédez déjà, vous les comparerez à des repères simples, puis vous mettrez en place un suivi pour garder des prévisions réalistes.

Cela part du principe que le créateur répond dans les temps, que votre client ne réécrit pas le brief trois jours avant le lancement et que les données démographiques de l’audience sont bien réelles. Les campagnes ne se déroulent jamais parfaitement, mais ce modèle offre une base solide lorsque les résultats sont remis en question.

La collaboration avec des créateurs fait désormais partie intégrante de la plupart des stratégies marketing. Le marché mondial des créateurs et influenceurs devrait atteindre environ 33 milliards de dollars en 2025, selon Statista. Le format reste important, mais la pertinence de l’audience l’est encore plus. Les attentes doivent toujours être ajustées selon le pays et le secteur.

Étape 1 : Rassembler cinq données simples

Commencez par ce que vous avez déjà sous la main.

Analysez les 10 dernières publications du créateur et notez le nombre médian de vues. Utiliser la médiane permet d’éviter qu’un post viral fausse vos prévisions.

Choisissez un taux de clic vers votre page de destination. Utilisez vos propres données si vous avez déjà mené des campagnes similaires, ou testez d’abord avec quelques créateurs. Gardez ce taux cohérent pour comparer équitablement.

Prenez en compte votre taux de conversion réel, c’est-à-dire le pourcentage de visiteurs qui achètent, s’inscrivent ou réservent.

Ajoutez la valeur moyenne par commande ou par lead. Si vous souhaitez une vision plus précise de la rentabilité, intégrez également votre marge brute.

Enfin, indiquez le coût total du créateur, en incluant les frais de publication et les droits d’utilisation si vous prévoyez de diffuser le contenu en publicité.

Les droits d’utilisation peuvent rapidement modifier l’équation. Certains créateurs ajoutent 30 à 50 % pour six mois de droits publicitaires ou d’exclusivité. Prévoyez toujours le coût global réel, et pas seulement les frais de publication, sinon vos prévisions perdront toute fiabilité.

Étape 2 : Faire les calculs (clairs et simples)

Avec ces cinq données, vous pouvez construire une prévision rapide :

• Visiteurs = vues médianes × taux de clic

• Commandes / Leads = visiteurs × taux de conversion

• Revenus = commandes × valeur par commande (ou par lead)

• Coût par commande / lead = coût créateur ÷ commandes

• ROAS (retour sur dépenses publicitaires) = revenus ÷ coût créateur

• Rentabilité (facultatif) = (revenus × marge) ÷ coût créateur

Si le coût par commande ou par lead est inférieur ou égal à votre objectif, ou si la rentabilité est au moins à l’équilibre, validez le créateur.

Sinon, ajustez un paramètre : négociez le tarif, optimisez l’offre ou la page d’atterrissage, changez de format ou sélectionnez un autre créateur.

En pratique, la plupart des agences testent d’abord des livrables plus légers : une seule vidéo plutôt que trois, ou une Story avant de s’engager sur des publications dans le feed. Considérez ces calculs comme un point de départ, pas comme une promesse signée.

Étape 3 : Vérifier avec des repères simples

Les repères ne sont pas des objectifs, mais ils permettent de garder des attentes réalistes.

Sur Instagram, le taux d’engagement moyen des créateurs en 2024 tournait autour de 1,8 %, avec les Reels ≈ 2 %, les carrousels ≈ 1,7 % et les photos ≈ 1,1 %.

Si les performances récentes d’un créateur se situent à ces niveaux ou au-dessus pour le format que vous comptez utiliser, vos prévisions sont solides.

Pour les contenus éducatifs ou tutoriels, les carrousels permettent désormais jusqu’à 20 diapositives, ce qui augmente les sauvegardes et le temps passé avant le clic.

Et souvenez-vous : un bon taux d’engagement ne garantit pas les ventes. Un créateur avec 2 % d’engagement mais une audience trop jeune ou située dans le mauvais pays restera un mauvais investissement. Vérifiez toujours que son audience correspond à votre cible.

Étape 4 : Demander des preuves avant de réserver

Demandez des captures d’écran des 30 à 60 derniers jours montrant les vues, la portée, les sauvegardes, les commentaires et la répartition par pays.

S’il peut partager les clics sur les liens de ses précédentes collaborations, c’est encore mieux.

Comparez les médianes plutôt que les moyennes pour éviter d’être trompé par un seul post viral.

Si la collecte de données par e-mail devient trop longue, invitez le créateur à créer une page de kit média sur CreatorsJet.

Cela regroupe ses statistiques récentes, les données de son audience et ses précédentes collaborations dans un lien unique.

Vous gagnez du temps, le format est homogène et le client est rassuré par la transparence des chiffres.

Étape 5 : Suivre les résultats pour confirmer la prévision

Chaque créateur doit disposer d’une URL unique avec des balises UTM ou d’un code promotionnel spécifique, menant à une page d’atterrissage propre.

Suivez chaque semaine les visiteurs, les commandes, les coûts et les retours.

Si vous gérez plusieurs créateurs, un tableau de bord comme le suivi de campagnes CreatorsJet vous permet de comparer les performances sans jongler entre les fichiers Excel.

Tous les indicateurs, des vues aux ventes, sont centralisés au même endroit.

Erreurs fréquentes et comment les éviter

Trois erreurs ruinent la plupart des prévisions :

1. Utiliser les moyennes au lieu des médianes. Un post viral peut gonfler la moyenne et donner une fausse impression de performance.

2. Croire qu’un seul post suffira. Prévoyez plusieurs publications avec le même créateur pour que son audience ait le temps de réagir.

3. Penser que l’engagement garantit les ventes. L’attention ne suffit pas. Vérifiez les données démographiques et la localisation avant d’investir.

Quand savoir arrêter

Même les bons créateurs peuvent décevoir. Si trois publications consécutives affichent un coût par commande deux fois supérieur à votre objectif sans amélioration, mettez la campagne en pause.

Certains secteurs comme la finance, les compléments alimentaires ou les produits haut de gamme convertissent plus lentement que la mode ou la beauté. Utilisez les premières données pour ajuster.

Ne forcez pas un canal qui ne fonctionne pas. Réaffectez le budget avant que le client ne perde confiance.

Et ensuite ?

Si vos prévisions sont bonnes, passez à la rédaction du brief.

Précisez les livrables, le calendrier, les validations et les droits d’utilisation dès le départ.

Si les résultats sont décevants, renégociez les tarifs, améliorez l’offre, testez un autre format ou collaborez avec un créateur dont l’audience correspond mieux à votre cible.

Pour un guide complet sur la rédaction d’un brief créateur clair et efficace, consultez comment rédiger un brief créateur qui fonctionne vraiment.