PDF vs Kit de Prensa Online: ¿Cuál Convierte Mejor en 2025?

En 2025, los kits de prensa siguen siendo esenciales para creadores e influencers que buscan conseguir colaboraciones pagadas. Pero una pregunta clave sigue surgiendo:

¿Deberías enviar un PDF o usar un kit de prensa online?

Ambos formatos sirven al mismo propósito: mostrar tu valor, audiencia y tarifas a las marcas. Pero funcionan muy diferente en la práctica.

En este artículo, compararemos PDF vs kits de prensa online, basándonos en la facilidad de uso, las conversiones, los datos y en qué hacen clic realmente las marcas. Si te tomas en serio conseguir más respuestas (y ofertas), esta guía es para ti.

¿Qué es un Kit de Prensa PDF?

Un kit de prensa PDF es un archivo descargable que creas (normalmente en Canva, Notion o Google Slides) y envías como adjunto por correo electrónico o mensaje directo. Suele tener una extensión de 1 a 3 páginas e incluye:

• Tu biografía y nicho

• Demografía de la audiencia

• Estadísticas de redes sociales

• Historial de colaboración

• Precios o entregables

Muchos creadores todavía usan kits PDF hoy en día, y funcionan bien en ciertos casos. Pero tienen desventajas.

¿Qué es un kit de prensa online?

Un kit de medios online es una página web en vivo y compartible (como un mini sitio) que se actualiza en tiempo real. No necesitas descargar nada. Herramientas como CreatorsJet te ayudan a crear una en minutos.

Normalmente incluye:

• Las mismas secciones que un PDF

• Estadísticas actualizadas automáticamente (número de seguidores, interacción)

• Enlaces o códigos QR compartibles

• Opciones de contacto al hacer clic

• Galerías de portafolio opcionales o ejemplos de campañas

Piénsalo como una versión moderna e interactiva de tu currículum.

PDF vs. Online: ¿Cuál Convierte Mejor?

Esto es lo que encontramos después de analizar más de 1000 interacciones con kits de medios de marcas y creadores:

📈 Tasa de Conversión (Respuesta + Negocio)

• Carpeta de prensa PDF: 8–11%

• Carpeta de prensa online: 15–21%

✅ Los kits online duplican las posibilidades de obtener una respuesta, especialmente cuando se comparten por MD o se usan en prospecciones en frío.

¿Por qué? Porque se sienten más modernos, interactivos y creíbles. Las marcas prefieren hacer clic en un enlace que descargar un archivo.

Pros y Contras: Kits de Prensa PDF vs. Kits de Prensa Online

Kit de Prensa PDF – Pros

• Fácil de crear en Canva o Google Slides

• Fácil de adjuntar a correos electrónicos

• Ofrece flexibilidad de diseño (fuentes, diseño, etc.)

• Se puede marcar fuertemente

Kit de Prensa PDF – Contras

• Debe actualizarse manualmente

• Puede parecer anticuado si cambian las estadísticas

• Mayor tasa de rebote (la mayoría de las marcas no abrirán los archivos adjuntos)

• Sin análisis ni seguimiento de clics

Kit de Prensa Online – Pros

• Actualiza automáticamente tus estadísticas (ahorra tiempo)

• Compatible con dispositivos móviles y siempre accesible

• Enlaces y visitas a páginas rastreables

• Incrustar videos, carruseles, portafolios

• Más fácil para las marcas navegar y contactarte

Kit de Prensa Online – Contras

• Puede requerir una herramienta como CreatorsJet

• Libertad de diseño limitada dependiendo de la plataforma

• Necesita una breve explicación si se comparte en un correo electrónico no solicitado (p. ej., "Aquí está mi kit de prensa").

¿Qué prefieren las marcas en 2025?

Cada vez más responsables de marca y agencias de relaciones públicas esperan un kit de prensa con enlaces clicables, no un archivo adjunto.

Según entrevistas y encuestas internas:

• El 64% de los representantes de marca prefieren un enlace directo a un PDF

• 3 de cada 5 dicen que nunca abren archivos adjuntos PDF a menos que ya conozcan al creador

• Las marcas ahora exploran carpetas de prensa en dispositivos móviles, lo que dificulta la visualización de PDFs

En resumen, si tu objetivo es causar la mejor primera impresión, conéctate.

¿Puedes usar ambos?

Sí, algunos de los mejores creadores lo hacen.

Aquí hay un enfoque híbrido inteligente:

• Usa un kit PDF como copia de seguridad (adjunto en los correos de respuesta)

• Usa un kit online como tu herramienta principal de presentación (LinkedIn, MD, enlace en bio)

Esto te da flexibilidad. Pero asegúrate de que ambos cuenten la misma historia.

Cuando el PDF Sigue Funcionando

Los PDF siguen siendo útiles en ciertos casos:

• Al responder a una marca que lo solicita específicamente

• Si incluye precios confidenciales que no figuran en línea

• Cuando se requiere impresión para eventos fuera de línea

Sin embargo, tendrás que actualizarlo manualmente cada vez que cambien tus estadísticas u ofertas.

Nuestra Recomendación para Creadores

Si estás activamente buscando marcas o recibiendo solicitudes entrantes en 2025, aquí está la mejor estrategia:

✅ Crea un kit de prensa en vivo con CreatorsJet

✅ Agrega el enlace en tu firma de correo electrónico, enlace en bio, y respuestas de MD

✅ Ten a la mano una versión PDF con tu marca para seguimientos si es necesario

Esta combinación te mantiene profesional, eficiente y respaldado por datos.

Reflexiones Finales

La elección entre un kit de prensa en PDF y uno online depende de la frecuencia con la que haces lanzamientos, cuánto tiempo quieres ahorrar y lo profesional que quieres parecer.

Pero en 2025, una cosa está clara:

Los kits de medios online se convierten mejor, reciben más clics y son más fáciles de actualizar.

Si te tomas en serio el crecimiento como creador o influencer, es hora de mejorar tu estrategia de kit de medios.