El media kit de un creador debe estar lo bastante actualizado para que una marca pueda confiar en él sin pedir capturas de estadísticas justo después. Para la mayoría de creadores, eso significa actualizar las métricas principales cada mes, revisar el kit completo cada trimestre y hacer una comprobación rápida antes de cualquier pitch o negociación importante.
Eso no significa reconstruirlo todo cada pocas semanas. Un buen media kit es un activo comercial vivo. Solo necesita cambiar cuando la información puede afectar a cómo una marca evalúa encaje, credibilidad, precio o riesgo.
El ritmo de actualización más práctico
La forma más fácil de pensar en la frescura del media kit es dividirlo por capas. Algunas métricas caducan rápido. Otras solo necesitan una revisión estacional. Algunas partes cambian únicamente cuando cambia el posicionamiento del creador.
Usa este ritmo como base:
- Cada mes: seguidores, alcance medio, tasa de engagement, datos de audiencia, capturas de estadísticas y rendimiento reciente.
- Cada trimestre: casos de éxito, testimonios, colaboraciones anteriores, ejemplos de contenido, posicionamiento, paquetes y claridad del diseño.
- Antes de cada pitch serio: tarifas, disponibilidad, entregables, derechos de uso, exclusividad y ejemplos más relevantes para esa marca.
Cada creador puede ajustar esa base según su nivel de actividad:
| Situación del creador | Mejor ritmo de actualización |
|---|---|
| Envía pitches cada semana | Revisar métricas principales antes de cada tanda de pitches |
| Crece rápido en TikTok, Reels o Shorts | Actualizar métricas clave cada 2 a 4 semanas |
| Creador de nicho con audiencia estable | Métricas mensuales y revisión completa trimestral |
| Nueva colaboración pagada con resultados útiles | Añadir la prueba en cuanto el resultado esté listo |
| Cambio de nicho, audiencia o plataforma principal | Revisar el posicionamiento de inmediato |
Este ritmo mantiene el kit útil sin convertirlo en una tarea administrativa semanal. Si un creador crece rápido, envía muchos pitches o cambia de nicho, la capa mensual necesitará más atención. Si el crecimiento es estable y las colaboraciones son ocasionales, una revisión mensual suele ser suficiente.
Actualiza las métricas cada mes, aunque el diseño no cambie
Las estadísticas son la parte del media kit que se queda obsoleta antes. Una marca no necesita un panel en tiempo real, pero sí números que representen más o menos lo que el creador puede ofrecer hoy.
La actualización mensual debe centrarse en los datos que las marcas usan para preseleccionar creadores:
- seguidores o suscriptores por plataforma;
- alcance o vistas medias de un periodo reciente;
- tasa de engagement, especialmente si ha cambiado mucho;
- ubicación, edad, género u otros detalles de audiencia relevantes;
- contenidos recientes con mejor rendimiento;
- pruebas específicas de plataforma, como clics en Stories, guardados, tiempo de visualización o ejemplos de conversión.
En Instagram, las cuentas de creador y empresa pueden usar Insights para revisar alcance, engagement e información de audiencia. El centro de ayuda de Instagram explica que estas estadísticas permiten ver el rendimiento del contenido y la cuenta, incluidas métricas de alcance, engagement y datos demográficos: estadísticas de Instagram.
En YouTube ocurre lo mismo. YouTube Analytics incluye informes de audiencia, alcance, engagement y rendimiento, con métricas como impresiones, CTR, vistas, usuarios únicos, tiempo de visualización y suscriptores: vista general de YouTube Analytics.
En el propio media kit, la frescura debe verse justo donde la marca revisa las estadísticas. Una pequeña señal de “última actualización” cerca del área de analytics ayuda a confiar en los números sin pedir otra captura.
Una regla simple funciona bien: si un dato tiene más de 30 a 45 días y una marca podría usarlo para decidir si responde, conviene actualizarlo.
Revisa el media kit completo cada trimestre
La revisión trimestral no consiste en cambiar cada número. Sirve para comprobar si el kit todavía representa el negocio actual del creador.
Muchos creadores superan su media kit sin notarlo. El perfil sigue diciendo lifestyle, pero el contenido ya se orienta a organización del hogar. El caso de éxito todavía destaca una colaboración regalada, aunque el creador ya vende campañas pagadas. La tarifa refleja una etapa inicial, aunque ahora hay mejores pruebas y más demanda.
Una revisión trimestral debería responder:
- ¿El posicionamiento inicial describe el nicho actual?
- ¿Aparecen los mejores ejemplos de los últimos meses?
- ¿Las marcas mencionadas siguen alineadas con las colaboraciones deseadas?
- ¿Los casos de éxito muestran pruebas útiles, no solo logos o capturas bonitas?
- ¿Los paquetes y entregables siguen siendo realistas?
- ¿El diseño permite escanear la información importante?
- ¿Hay algo incluido solo porque antes importaba?
Esta revisión es especialmente útil cuando el creador se vuelve más profesional. Un kit puede empezar con métricas básicas y algunos ejemplos. Tres meses después, puede tener mejores pruebas de audiencia, resultados pagados, contenido más pulido o un posicionamiento más claro.
Revisa el kit antes de enviar un pitch importante
Antes de enviar un media kit a una marca, agencia o manager, haz una revisión específica para ese pitch. No es un rediseño. Es una comprobación de relevancia.
El objetivo es que el kit parezca elegido para esa oportunidad, no recuperado de una carpeta antigua.
Antes de enviar el pitch, comprueba:
- Datos: ¿las métricas principales están actualizadas?
- Ejemplos: ¿el kit muestra contenido parecido a lo que la marca podría comprar?
- Audiencia: ¿la prueba de audiencia más relevante es fácil de encontrar?
- Tarifas: ¿los precios siguen encajando con entregables, uso y demanda?
- Prueba: ¿hay algún resultado, testimonio o captura reciente que convenga añadir?
- Disponibilidad: ¿plazos, formatos y entregables son correctos?
Por ejemplo, un creador de comida que contacta con una marca de utensilios no debería liderar con un Reel de viaje de hace seis meses solo porque funcionó bien. Un mejor kit mostraría contenido reciente de cocina, encaje de audiencia y pruebas de guardados, preguntas sobre producto o clics.
Qué hace que un media kit parezca desactualizado
Un media kit desactualizado no siempre parece roto. Normalmente parece desconectado del trabajo actual del creador.
Las marcas detectan pequeñas señales porque intentan reducir incertidumbre. Si el kit dice 18.000 seguidores y el perfil público muestra 31.000, la marca puede preguntarse qué más está desactualizado. Si el último ejemplo es del año pasado, puede asumir que no ha habido colaboraciones recientes.
Las señales más comunes son:
- seguidores antiguos que no coinciden con los perfiles públicos;
- tasas de engagement basadas en periodos poco claros o antiguos;
- datos de audiencia de una etapa o nicho anterior;
- casos de éxito que no reflejan la calidad actual;
- ejemplos de marcas que ya no apoyan el tipo de colaboración buscada;
- tarifas sin actualizar aunque hayan cambiado demanda, alcance o pruebas;
- capturas con fechas, interfaces o publicaciones antiguas.
El kit no necesita incluir cada logro reciente. Debe mostrar suficiente prueba actual para que la marca no sienta que evalúa una versión antigua del creador.
Cuándo actualizar antes de que pase un mes
El ritmo mensual es una buena base, pero algunas situaciones requieren actuar antes.
Actualiza el media kit antes cuando:
- un post, Reel, Short o vídeo supera claramente el rendimiento habitual;
- termina una colaboración importante con resultados útiles;
- el creador cruza un hito visible de audiencia;
- cambia la mezcla de audiencia;
- cambia el nicho, formato, foco de plataforma o promesa de contenido;
- cambian las tarifas por demanda, calidad de producción, derechos de uso o exclusividad;
- una marca pide una métrica que no está en el kit.
Un creador que consigue de repente un vídeo muy por encima de la media no debería esperar tres meses para usar esa prueba si ayuda a vender campañas similares. Lo mismo aplica después de una colaboración pagada con resultados claros, como clics, guardados, comentarios o señales de venta.
Qué no hace falta actualizar siempre
No todos los cambios merecen la pena. Cambiar constantemente diseño, colores, bio o nombres de paquetes puede hacer que el kit sea menos consistente.
Estas partes no suelen necesitar cambios frecuentes:
- el sistema visual general, salvo que sea difícil de leer;
- la bio, salvo que haya cambiado el posicionamiento;
- la historia general de audiencia, salvo un cambio importante;
- los servicios principales, salvo que ya no se ofrezcan;
- valores o temas de contenido, salvo reposicionamiento.
Las mejores actualizaciones suelen ser pequeñas. Un alcance medio reciente, un mejor ejemplo de campaña y una muestra más relevante pueden aportar más que un rediseño completo.
Qué actualizar primero si solo tienes 10 minutos
Si el media kit tiene que enviarse hoy, no empieces por tipografías, colores o un rediseño completo. Empieza por la información que más puede influir en la decisión de una marca.
Actualiza esto primero:
- Los seguidores principales de cada plataforma activa.
- El alcance o las vistas medias de un periodo reciente.
- La tasa de engagement, sobre todo si ha cambiado mucho.
- La captura de audiencia más reciente o el resumen de audiencia actualizado.
- Un ejemplo de contenido reciente que encaje con la marca contactada.
- Las tarifas, si el kit se envía para una oportunidad real.
Esa revisión rápida corrige los mayores riesgos de frescura. El diseño puede esperar si los números, la prueba y los precios ya están listos para que una marca decida.
Conserva pruebas antiguas, pero ponles contexto
Una prueba antigua no es automáticamente inútil. Un caso de éxito útil del año pasado puede seguir ayudando si muestra un resultado claro, una marca reconocible o un tipo de campaña que el creador todavía quiere vender.
El problema es el contexto. El media kit no debe presentar números antiguos como si fueran actuales.
Si una prueba más antigua sigue siendo útil, deja claro cuándo ocurrió. Por ejemplo, una campaña de skincare pasada puede servir como ejemplo de lanzamiento si va acompañada de métricas actuales de audiencia en otra parte del kit.
La distinción práctica es:
- Los datos actuales muestran lo que el creador probablemente puede ofrecer ahora.
- La prueba pasada muestra que ya ha generado valor antes.
Ambas cosas importan, pero no deben presentarse como lo mismo.
Checklist rápida antes de enviar
Antes de enviar un media kit, un creador puede revisar esto en cinco minutos:
- ¿Las métricas principales son de los últimos 30 a 45 días?
- ¿El kit incluye al menos un ejemplo reciente?
- ¿Los datos de audiencia apoyan el pitch?
- ¿Tarifas y entregables encajan con el alcance actual?
- ¿La prueba coincide con el tipo de marca contactada?
- ¿Los ejemplos antiguos siguen siendo relevantes?
- ¿La marca tendría que pedir información obvia después de leerlo?
Si la respuesta a la última pregunta es sí, el kit necesita una actualización rápida antes de enviarse.
La frecuencia correcta depende de la actividad
Un creador que envía pitches cada semana necesita un kit más actualizado que alguien que acepta pocas colaboraciones al año. Un creador de TikTok que crece rápido quizá deba actualizar métricas más a menudo que una newsletter de nicho con audiencia estable. Un creador que vende derechos de uso y paid social debería revisar tarifas con más frecuencia que alguien que vende una publicación orgánica.
El estándar útil no es la perfección. Es una frescura suficiente para decidir.
Las marcas no esperan que un media kit se actualice en tiempo real. Sí esperan información reciente, relevante y honesta. Métricas mensuales, revisión trimestral de pruebas y comprobación de tarifas antes del pitch suelen bastar para evitar problemas de datos obsoletos sin crear trabajo innecesario.
